Yarışma Destek Faaliyetleri
Yarışmalar başlığı altında, Şekilde belirtilen faaliyetlerimizle, katılımcıların Teknofest veiGG gibi prestijli yarışmalarda etkin ve başarılı bir şekilde yer almalarını sağlamak amacıyla kapsamlı destekler sunulmaktadır. Bu destekler kapsamında başvuru sürecinden başlayarak, projelerin akademik ve profesyonel ön değerlendirilmesi ve son olarak da etkili bir şekilde demo sunumlarına (simülasyon) kadar katılımcıların ihtiyaç duyduğu her aşamada destek sağlanması amaçlanmaktadır. Bu kategori altındaki faaliyetler aşağıdaki şekilde özetlenebilir.
- Bilgilendirme: Yarışmalara başvuru süreçleri ve gereksinimleri hakkında detaylı bilgi sunumu.
- Akademik / Mentorluk: Katılımcıların proje geliştirme aşamalarında ön değerlendirme ve rehberlik sağlamak.
- Demo Sunum (Simülasyon): Projelerin pratik sunumlarının yapılabilmesi için simülasyon ortamları sağlamak.
Yarışmalara Katılımın Resmileştirilmesi
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü Hızlı Destek Çağrısı kapsamında kabul edilen projeler için projenizin sonuç raporunu sisteme yüklerken aynı zamanda bir yarışmaya (çağrı metnindeki niteliklerde) katılma yükümlülüğünüz bulunmaktadır.
Bu kapsamda Girişimcilik Atölyesi ve Yarışmalar Koordinatörlüğü aracılığıyla yarışmaya katılımınızın resmileştirilmesi ve onay alınması için aşağıda belirtilen iş akışını izlemeniz gerekmektedir:
1.Dilekçe Hazırlığı:
Yarışmaya yaptığınız başvurunun onaylanması ve BAPK’ya bildirilmesi için proje yürütücüsünün bir dilekçe ile GİYAK’a başvurması gerekmektedir. Dilekçede proje kodunuzu, proje adınızı, başvurduğunuz yarışma hakkında detayları eksiksiz bir şekilde belirtmeniz gerekmektedir. Ayrıca, yarışmaya başvurduğunuzu gösteren destekleyici bir metin veya görselin dilekçe ekine eklenmesi gerekmektedir.
2.Ek Belgelerin Hazırlanması:
Dilekçenizle birlikte, yarışmaya başvurmanızı gösteren belgeleri (ek görsel veya yazı) ıslak imzalı olarak hazırlayarak GİYAK’a teslim etmelidir. (Lütfen dilekçe teslimi için randevu alınız.)
3.Onay Süreci:
Başvurunuz incelenecek ve uygun bulunduğu takdirde onaylanacaktır. Onay süreci tamamlandıktan sonra yarışmaya katılımınız resmileştirilecek ve GİYAK tarafından proje yürütücüsüne EBYS aracılığıyla yazıyla bildirimde bulunulacaktır.